BERUFUNG GEFUNDEN!

Wir suchen ehestmöglich eine:n neue:n

Leiter:in für das projekt.service.büro (m/w/d).

Das projekt.service.büro ist die zentrale Servicestelle für drittmittelgeförderte Forschung an der Universität Innsbruck. Mit einem engagierten Team von 23 Mitarbeiter:innen unterstützen wir Forschende in allen Projektphasen von der Identifikation passender Förderprogramme über rechtliche und administrative Fragen bis hin zur Abrechnung, Projektdokumentation, Aufgriff von Forschungsergebnissen und deren kommerzielle Verwertung. Besonders Nachwuchswissenschaftler:innen profitieren von Fördermaßnahmen, gezieltem Mentoring und individueller Beratung.

Sie wollen mit uns die Zukunft des projekt.service.büros mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hauptaufgaben

• Strategische und operative Abteilungsleitung
• Führung und Entwicklung eines Teams von 23 engagierten Mitarbeiter:innen
• Berichtswesen und strategische Beratung der Universitätsleitung sowie des mittleren Managements
• Vertretung der Universität bei Fördergeber:innen, Ministerien, Interessensvertretungen, Politik und Wirtschaft
• Laufender Austausch mit Förderstellen, Auftraggeber:innen und anderen Forschungseinrichtungen
• Konzeption und Durchführung strategischer Projekte
• Koordination und Weiterentwicklung abteilungsübergreifender Prozesse

Unser Angebot:

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto EUR 3.715 EUR / Monat (14 mal)* vorgesehen. Die tatsächliche, marktübliche Entlohnung richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
(https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/)
*Stand 2025

Erforderliche Qualifikation:

• Abgeschlossenes Diplom- oder Masterstudium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Hervorragende Kenntnisse der österreichischen, europäischen sowie internationalen Förderlandschaft, idealerweise eigene Erfahrung in der erfolgreichen Drittmitteleinwerbung
• Verständnis universitärer Strukturen
• Grundlegendes Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen in der Forschungsförderung, Vertragsgestaltung und Verwertung von Forschungsergebnissen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen erwünscht
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Freude an Teamführung und -entwicklung
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung, Innovations- und Gestaltungsfreude
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Konfliktlösungskompetenz

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterreprä¬sentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden quali¬fizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Unternehmensstandort
Innsbruck

Beschäftigungsart
Vollzeit

Dauer
unbefristet

Unsere Benefits
www.uibk.ac.at/de/karriere/ zusatzleistungen

Unsere Netzwerke
/uniinnsbruck

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 23. November 2025.

www.uibk.ac.at/karriere

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