Project Assistant (m/w/d)

Performance, Innovation, Leidenschaft: die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern. Die SGS ist mit mehr als 99.600 Mitarbeitern und einem internationalen Netzwerk von über 2.600 Niederlassungen und Laboratorien das weltweit führende Unternehmen beim Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. In Österreich ist die SGS seit 1950 aktiv und bundesweit an 7 Standorten präsent.

Wir suchen für unseren Bereich Cosmetics, Personal Care & Household an unserem Standort Wörgl zum nächstmöglichen Termin eine/n

PROJECT ASSISTANT (M/W/D) IN VOLLZEIT (WÖRGL)

Ihr künftiges Aufgabengebiet:

• Sie erfassen, bearbeiten und verfolgen unsere Kundenaufträge zuverlässig
• Sie verfassen und bearbeiten E-Mails, Briefe und Dokumente
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kunden, nehmen deren Anliegen entgegen und leiten diese kompetent weiter
• Sie sorgen für eine termingerechte Rechnungsstellung
• Sie nehmen Proben an, beschriften, codieren und versenden diese in Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Sie stellen relevante Unterlagen zusammen und unterstützen bei der Dokumentation der Prüfergebnisse
• Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Abschluss einer höherbildenden Schule, idealerweise mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt (z. B. AHS, HTL oder vergleichbar)
• Sie bringen bereits praktische Kenntnisse im Bereich Organisation sowie in allgemeinen Verwaltungs- und Büroarbeiten mit
• Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und arbeiten konzentriert sowie zuverlässig weiter
• Sie haben Interesse an naturwissenschaftlichen Themen
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, genau und selbstständig

Was wir Ihnen bieten:

• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Attraktive Vergünstigungen bei über 600 Unternehmen
• Intensive und detaillierte Einschulung
• Individuell zugeschnittene Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interessante, abwechslungsreiche Aufgabenstellungen verbunden mit hoher Eigenverantwortung in einem international aufgestellten und zukunftsorientierten Konzern
• Teil eines motivierten Teams in einem wertschätzenden Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

Wir bieten ein KV-Grundgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.461,58 (Verwendungsgruppe III) sowie die Möglichkeit der Weiterbildung und der persönlichen Entwicklung in einem internationalen Konzern. Ihr tatsächliches Entgelt richtet sich aber nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.

Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber finden Sie unter:
https://www.sgsgroup.at/datenschutz-bewerber

Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie im Internet unter:
www.sgsgroup.at

SGS INSTITUT FRESENIUS Austria GmbH
Fritz-Atzl-Straße 8
A-5300 Wörgl