Sachbearbeiter:in - Sekretariat

Derzeit suchen wir für das AUVA-Rehabilitationszentrum Häring/Verwaltung:

Sachbearbeiter:in - Sekretariat

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Dienstort: Bad Häring

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden (Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie vertreten die Sekretariate der Kollegialen Führung (Ärztliche Leitung, Pflegedienstleitung, Verwaltungsleitung) und sorgen für eine effiziente Termin- und Besprechungsorganisation inklusive Protokollführung.
• Mit Sorgfalt und Genauigkeit bearbeiten Sie den Schriftverkehr in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Sie übernehmen die Verwaltung des Postein- und -ausgangs und koordinieren die Vermittlung von Telefonaten.
• Die Führung des Personalstands mithilfe unserer IT-Systeme liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Abwicklung von Personalanträgen und Dienstreisen.
• Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in Projekten ein und übernehmen selbstständig Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK oder Gleichwertiges) - vorzugsweise mit Matura.
• Mit Ihren ausgezeichneten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen sowie einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise überzeugen Sie uns.
• Sie haben umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft unsere spezifischen IT-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden.
• Persönlich überzeugen Sie durch hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Zudem zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Flexibilität aus.

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• Die Umgebung Ihres Arbeitsplatzes ist geprägt von vielseitigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, damit die Work-Life-Balance nicht zu kurz kommt
• Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
• Bei uns zählt die Hälfte Ihrer gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
• Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von EUR 49,08

Weitere Benefits

• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III) von EUR 40.423,60 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Petra Kempl, Tel. +43 5 93 93 - 32405.

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