Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem tollen Umfeld?

Wir haben den passenden Job für Sie:

• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen in sämtlichen administrativen Belangen.
• Sie wickeln nach erfolgter Einschulung selbstständig diversen Schrift- und Zahlungsverkehr ab und sorgen für ein sauberes Ablagesystem.
• Sie verfassen Protokolle und sind zuständig für die laufende Stammdatenpflege.
• Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Hierzu gehören die Terminkoordination/-organisation, Telefonvermittlung, Erledigen der Post etc.

Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d)

Innsbruck - sofortiger Eintritt möglich - Vollzeit/Teilzeit

Wen wir suchen:

• Sie können eine fundierte kaufmännischen Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten auch unter Zeitdruck sorgfältig und genau.
• Sie sind zahlenaffin, sehr versiert im Umgang mit MS-Office (v.a. Word & Excel) und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten sich rasch in neue Themengebiete ein und legen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit an den Tag.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen aus.

Was Sie bei uns erwartet:

• Wir bieten einen krisensicheren Job mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld.
• Wir bieten neben dem VVT-Job-Ticket, einem Fitnessraum und einem kostenfreien Mittagstisch attraktive Arbeitszeitmodelle, laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Ausstattung.
• Wir bieten angenehme und großzügige Büros.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.840 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Weitere Informationen erfahren Sie unter: https://www.kanzlei-obholzer.com/

Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH
Christoph Obholzer

Karl-Schönherr-Straße 10
6020 Innsbruck

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.840 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Reinhard Obholzer Steuerberatungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• Kommunikationstechnologie
• Dokumentenmanagement
• Terminplanung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Reiseplanung

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Aus- und Weiterbildung
• Fitnessangebote
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Kantine
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christoph Obholzer