Als Verwalterin von etwa 6.500 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit.
Willkommen bei der IIG.

Assistenz Hausverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Professionelle Mieterbetreuung
• Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
• Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
• Vorprüfung von Rechnungen
• Koordination von Terminen
• Vertretungstätigkeiten im Kundencenter
• Protokollführung
• Datenauswertung und -verarbeitung
• Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)
• Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG) von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Engagement und Verlässlichkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Lern- und Weiterbildungsbereitschaft

Wie bieten Ihnen

• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit spannenden Tätigkeiten und einem kollegialen, motivierten Team
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Jobticket u.v.m.

Gehalt

Ein attraktives Monatsbruttogehalt abEUR 2.897,10 bei 38,5h/Woche, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Nähere Informationen finden Sie auch auf www.iig.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.897,10 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Innsbrucker Immobilien GmbH & Co KEG

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Buchhalterische Grundkenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• gesetzliche Grundlagen (MRG & WEG)

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)

Nice-to-have Ausbildung

• Verwalterassistenz-Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
  Jobticket