Wir sind eine familiäre Hausverwaltung in Kufstein - ein kleines, engagiertes Team und zwei freundliche Bürohunde. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Immobilienverwaltung hat.

Büroassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Kufstein | 25-40 Stunden/Woche | Eintritt ab sofort

Ihre Aufgaben

Als Büroassistenz unterstützen Sie uns bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Hausbetreuungen und Dienstleister
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr und Telefonate
• Organisation und Abwicklung von Wohnungswechseln
• Koordination von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen (Beauftragung von Handwerksbetrieben, Terminvereinbarung, Nachverfolgung und Rechnungskontrolle)
• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Sie bringen mit:

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Sehr genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Mitarbeit in einem kleinen, wertschätzenden und motivierten Team
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Zentral gelegene Büroräumlichkeiten in Kufstein
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld - inklusive unserer beiden freundlichen Bürohunde

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.268 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche, Beschäftigungsgruppe III/1, Kollektivvertrag Immobilien- und Vermögenstreuhänder). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an uns. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die professionelle Betreuung von Wohn- und Eigentumsobjekten.

Real-Ist Immobilientreuhand e.U.
Frau Mag. (FH) Gabriele Schlemaier

Unterer Stadtplatz 10, 6330 Kufstein, Tel.: 05372/20950 oder smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.268 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Kufstein

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Mag. Schlemaier Gabriele

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kufstein

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Kufstein

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationsfähigkeit
• Kundenservice
• Buchhaltungsgrundkenntnisse
• MS Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Archivierung
• Objektverwaltung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Mag. Gabriele Schlemaier
05372 20950