Über uns
Das Augenzentrum Tirol ist ein hochmodernes refraktives Zentrum im Herzen von Innsbruck, spezialisiert auf innovative Verfahren zur Korrektur von Fehlsichtigkeiten. Mit modernster Technologie und einem engagierten, interdisziplinären Team bieten wir unseren Patient:innen erstklassige medizinische Betreuung auf höchstem Niveau. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander - denn Spitzenmedizin gelingt nur mit einem starken Team.

Ordinationsassistent:in (m/w/d)

Teilzeit • 20 Stunden/Woche • Innsbruck

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen von der Begrüßung bis zur Verabschiedung
• Terminorganisation sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Administrative und organisatorische Unterstützung im Praxisalltag
• Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Stammdaten im Praxissystem
• Koordination von Voruntersuchungen und Behandlungsterminen
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal
• Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Auswertungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und in den Wartebereichen

Ihr Profil

• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung
• Kaufmännisches Verständnis: Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Auswertungen; buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office; Kenntnisse in iOS/Apple von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Warum wir?

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen, freundlichen Team
• Geregelte Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, Montag bis Samstag
• Zentrale Lage in Innsbruck mit sehr guter Erreichbarkeit
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Langfristige, stabile Anstellung in einer wachsenden Klinik

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.350,- bei 20 Wochenstunden vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.350 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Augenzentrum Tirol

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Empfangsbereich
• Verwaltungsbereich
• Erstellung von Abrechnungen
• Erstellung von Statistiken
• Erstellung von Auswertungen
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• buchhalterische Grundkenntnisse
• iOS Apple

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Gute Anbindung
• Aus- und Weiterbildung