HR Operations Specialist (m/w/d)

DIENSTORT: Zentrale Innsbruck, Hybrid | ARBEITSZEIT: Vollzeit (38,5 h /Woche)

SUPER AUFGABEN

• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen sowie Zusatzvereinbarungen (z. B. Homeoffice, Karenz)
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in den HR-Systemen
• Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Durchführung des Onboardings (z. B. erster Arbeitstag, Unterlagen, Welcome-Package) sowie Planung von Grundschulungstagen für neue Mitarbeitende
• Organisation von Firmenfeiern (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Abwicklung und Betreuung von Benefits sowie Geburtstagen und Jubiläen
• Unterstützung bei HR-Projekten und Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, bevorzugt im HR-Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von EUR 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, steuerfreie Reisespesen von bis zu EUR 30 pro Tag & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12

UNSERE TECHEM BENEFITS

• Flexible Arbeitsgestaltung
• Gesundheitsprogramm
• Aus- und Weiterbildungen
• Teamevents- und veranstaltungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Bikeleasing
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Vergünstigungen
• Zukunftssicherung

Gehalt

Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 38.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

SEI WIE TECHEM
Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden. Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in 18 Ländern weltweit. Innovative und nachhaltige Technologien stehen dabei für uns im Mittelpunkt, um Gebäude green, smart und healthy zu machen - und das sind die Gründe, warum wir jeden Tag gerne zur Arbeit gehen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 38.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Techem Messtechnik GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck, Wels, Dornbirn, Wien, Salzburg, Villach, Kalsdorf bei Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH/Uni)

UNSERE TECHEM BENEFITS

• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Aus- und Weiterbildung
  Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Psychische Gesundheit
  Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner
• Betriebsärzt*in
  Betriebsarzt
• Getränke
• Team-Events
  Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten
• Jobrad
  Bikeleasing
• Verkehrsmittelzuschuss
  Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
  Zukunftssicherung von EUR 300 p.a.
• Personalvergünstigungen
  zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern

Ansprechperson

Mag. Lukas Erlacher
Leitung HR & Recht
+43 50623 0