Bei uns bist Du sowohl als Neu-, Wieder- oder Quereinsteiger:in herzlich willkommen!

Du bist ein Organisationstalent, behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick und schätzt den direkten Kontakt mit Klient:innen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, deine Stärken in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

In unserer Kanzlei erwartet dich eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit und ein freundliches Team, auf dessen Unterstützung du immer zählen kannst.

Notariatsassistent:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klient:innen
• Organisation von Terminen und Abläufen
• Kommunikation in jeder Form (E-Mail, Telefon)
• Eigenständige Sachbearbeitung (in Verlassenschaftsverfahren und im Vertragswesen)

Wichtig sind uns:

• ein kollegialer, hilfsbereiter Umgang
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Word, Outlook)
• ein freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
• sehr gute Deutsch-, Rechtschreibkenntnisse
• Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre mit Matura…) oder Berufserfahrung in ähnlicher Position ist von Vorteil.
• Spezielle Vorkenntnisse oder eine einschlägige Ausbildung sind nicht erforderlich.

Unser Angebot an dich!

• 4,5-Tage-Woche (38,5h), Freitag ab 12:30 h frei
• Gleitzeit mit Kernzeit möglich
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
• Essenszuschuss (EUR 8 pro Vollzeitarbeitstag)
• KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
• Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
• Kaffee, Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme
• Zusätzliche freie Tage - Karfreitag, 24.12, 31.12 und Faschingsdienstag (Nachmittag)
• Sicherer Arbeitsplatz

Gehalt

Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche), höhere Einstufung abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Innsbruck

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Mag. Gert Kössler & Partner

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Ausbildung

• höhere Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre mit Matura…)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Gleitzeit mit Kernzeit möglich
• Aus- und Weiterbildung
  Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Notariatsakademie
• Essenszulage
  Essenszuschuss (EUR 8 pro Vollzeitarbeitstag)
• Verkehrsmittelzuschuss
  KlimaTicket (Tirol) bei Bedarf
• Gute Anbindung
  Gute Anbindung zum öffentlichen Verkehr
• Getränke
  Kaffee freien Entnahme
• Obst
  Obst und Süßigkeiten zur freien Entnahme