ingena als innovatives, etabliertes Bauingenieurbüro mit Firmensitz in Innsbruck und Bozen sowie Filialen in Wien, Gleisdorf und Klagenfurt betreut Projekte öffentlicher und privater Auftraggeber. Unser junges, dynamisches Team arbeitet in zukunftsorientierten Bereichen im Glasfaserbau, Hochbau (Wohn- und Industriebauten), Tiefbau (Seilbahnwesen, Wasserkraft), Geotechnik und Geologie in ganz Österreich.

Sekretariatspersonal / Office Management (m/w/d)

ab sofort

Aufgaben

• Verwaltungs- und Organisationsmanagement
• Personalmanagement: Personalstammdaten, Personaladministration
• Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
• Lohnverrechnung: Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Akquise- und Angebotsvorbereitung
• Projektverwaltung
• Rechnungswesen: Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorbereitung Buchhaltung & Jahresabschluss
• Büroorganisation: Telefonbetreuung, Büromaterial, Schriftverkehr
• Projektmitarbeit: Vorbereitung Ausschreibungsunterlagen, Baueinreichungen u.a.
• Unterstützung der Geschäftsführung

Anforderungen

• Hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
• Kaufmännische Ausbildung & Berufserfahrung im Baugewerbe von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office
• Englisch- und/oder Italienischkenntnisse vorteilhaft

Angebot

• Anstellung Vollzeit 100%, Teilzeit möglich nach Vereinbarung
• moderner Arbeitsplatz in der Maximilianstraße mit optimaler Öffi-Anbindung
• moderne Verwaltungstools -ERP-Software
• flache Hierarchien und eigene Kompetenzen
• Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeit
• Gemeinsame Teambuildings, Teamspirit
• Benefits (Öffiticket, flexibles Arbeiten, Weiterbildungen, Bonussysteme etc.)

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) mit marktkonformer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung . Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

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Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.700 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Innsbruck

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.09.2025

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ingena ZT-GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Innsbruck, Wien, Klagenfurt, Gleisdorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Innsbruck

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• MS Office
• Korrespondenz
• Kalenderverwaltung

Erforderliche Sprachen

• Italienisch B1
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Susanne Sitzenfrey