Hi!👋 Wir sind CASABLANCA hotelsoftware - ein Tiroler Tech-Unternehmen mit Herz für die Hotellerie.

Unsere Mission: komplexe Prozesse digitalisieren & automatisieren, damit sich Gastgeber:innen wieder auf das konzentrieren können, was zählt - ihre Gäste. Mit über 65 smarten Köpfen entwickeln wir in Tirol eine Hotelsoftware, die täglich in mehr als 2.000 Hotels im Einsatz ist - in Österreich, Deutschland, Schweiz und Südtirol. Die Hotellerie von morgen gibt's bei uns schon heute. Und wir suchen Menschen, die sie mitgestalten wollen. 🚀🤝

HARD-FACTS:

• Arbeitsort: Schönwies oder Innsbruck
• Arbeitszeiten: Vollzeit oder Teilzeit | Gleitzeit mit Kernzeit
• Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
• Leistungsorientierter Bonus: Dein Einsatz zählt - und zahlt sich aus, wenn wir gemeinsam Ziele erreichen.

Deine persönliche Mission 🚀

Du hältst unseren People-Bereich am Laufen! In dieser Schnittstellenrolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf rund um die Themen Lohnverrechnung, Verträge, Arbeitszeiten und Administration - und nutzt dabei geschickt Excel & digitale Tools zur Analyse und Optimierung.

Senior HR Manager | all genders

Schwerpunk Personaladministration

Deine Aufgaben 💡

• Schnittstelle zur Lohnverrechnung: Vorbereitung & Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro
• Vertragsmanagement: Erstellung & Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen & Zusatzvereinbarungen
• An-und Abwesenheiten: Überprüfung & Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
• Excel-Profi sein: Datenanalysen, Auswertungen und Berichte für HR & Finance erstellen
• Administrative Tätigkeiten: Unterstützung im Bereich HR-Administration, Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement

Das bringst du mit 🎯

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Personaladministration
• Sehr gutes Verständnis für österreichisches Arbeitsrecht und Lohnverrechnung
• Starke analytische Fähigkeiten und sichere Anwendung von Excel (Power BI von Vorteil)
• Strukturierte, proaktive und detailgenaue Arbeitsweise

Davon profitierst du bei CASABLANCA hotelsoftware

• Campus der Zukunft: Hightech-Arbeitsplatz in Schönwies - Innovation trifft Wohlfühlfaktor.
• Berge oder Stadt: Dein Arbeitsplatz in Schönwies umgeben von beeindruckendem Bergpanorama oder in Innsbruck, wo urbanes Leben auf Natur und Sport trifft.
• Frisch & Regional: Unsere Kantine am Campus verwöhnt dich mit nachhaltigen, regionalen Leckereien.
• Essenszuschuss: Freu dich auf einen Essenszuschuss für deine Pausenverpflegung
• Gemeinsam Stark: Team-Events und echtes Wir-Gefühl - hier zählst du.
• Wachse mit uns: Onboarding-Review nach 5 Monaten, jährliches Review und zweimal im Jahr Check-In Gespräche - für deine kontinuierliche Entwicklung.
• Flexibel Arbeiten: Flextime (Gleitzeit mit Kernzeit) und bis zu 6 Homeoffice-Tage im Monat - work-life, wie es dir passt.
• Buddy an Bord: Dein persönlicher Mentor begleitet dich von Tag eins an.
• Style inklusive: Cap, Hoodie und T-Shirt - deine neue Workwear.
• Top-Vorteile: Exklusive Mitarbeiter-Deals und Rabatte, die sich lohnen.
• Gestalte die Zukunft: Sei Teil eines innovativen Teams, das die Hotellerie neu denkt.

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 3.175 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Bewirb dich und schicke uns deinen Lebenslauf! Julia, People & Culture, freut sich schon auf ein erstes Kennenlerngespräch mit dir! 💥

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 3.175 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstorte:

• Innsbruck
• Schönwies

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Personalwesen

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

CASABLANCA Hotelsoftware GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Schönwies

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 30 % Homeoffice

Dienstorte

• Innsbruck
• Schönwies

Erforderliche Kenntnisse

• Personalwesen
• Personalentwicklung
• Förderung von Mitarbeitermotivation

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Essenszulage
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Home Office
• Kantine
• Obst
• Team-Events
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Julia Planteu
People & Culture